Quando você recebe uma correspondência dirigida ao seu nome com seus dados você esta recebendo uma mala direta; a função da mala direta é basicamente tornar a comunicação mais pessoal e rápida pois já imaginou se a empresa tivesse que digitar uma carta para cada cliente isso seria loucura pois levaria muito tempo.
É ai que entra a Mala Direta pois com essa ferramenta do Word podemos criar por exemplo um cadastro de clientes e escolher quais campos queremos como Nome/Endereço/CEP/Dt.Nascimento e etc...após a definição dos campos que queremos é só ir cadastrando conforme o necessário. Essas informações cadastradas ao longo do tempo podem ser utilizadas por exemplo em cartas, envelopes, etiquetas e etc.
Isso agiliza pois digitamos uma carta apenas definimos os campos da mala direta que queremos imprimir nessa carta e mandamos para a aimpressora e ai teremos uma carta para cada cliente ou como desejarmos, fácil e rápido.
Onde encontrar: Menu Exibir/Barra de Ferramentas/Mala direta ou
Menu Ferramentas/Cartas e Correspondências/Mala Direta.
